כרטיס ביקור לא צריך להיתפס כלל כפרט שולי שצריך לתמצת את שם החברה , בעליו , פרטי מיקומה וטלפון ולא מעבר לכך אלא ההיפך הוא הנכון . מדובר ברושם הראשוני שמשאירים על לקוח פוטנציאלי . יש לנסות ככל הניתן לגרום לכך שאותו אדם לא רק שיתפתה לקחת את כרטיס הביקור שלכם אלא גם ייזכר בו לעת צורך . כך למשל , משרדי נסיעות שמעוניינים למכור לכם כרטיסי טיסה לבודפשט או כרטיסי טיסה לרומא חשוב שיהיו מצוידים בכרטיסי ביקור שלהם שיוכלו לחלק לכל השואל .

בכרטיס ביקור צריכים להיות מספר דברים הכרחיים , עליו לקבץ את כל האינפורמציה הבסיסית החשובה כמו : שם החברה , במה היא עוסקת ופרטים בכדי ליצור קשר עמה . בעבר לא הושקעו בכרטיסי ביקור הרבה מקוריות ויצירתיות וזאת כנראה בשל רמת הטכנולוגיה של אז אך בעידן שלנו אין זה כך . הטכנולוגיה התקדמה , תעשיית הדפוס גם כן וזאת היום מציעה לכם אינסוף מבחרי כרטיסי ביקור . ניתנת לכם גם האופציה לשרטט אותה בעצמכם ולהראות את הדוגמית שלכם לבית דפוס שיוכל לשחזר אותה בדיוק כפי שרציתם .

ניתן לראות היום כרטיסי ביקור בשלל צבעים ובשלל צורות , עם הדפסים , לוגו ועיטורים עליהם . חשוב שהכרטיס לא יהיה עמוס בצבעים והפן האסתטי יכסה על החלק החשוב באמת שזה , פרטי החברה . דבר לא פחות חשוב הוא שכרטיסי ביקור תמיד יהיו עליכם , אין לדעת מתי תיפול הזדמנות טובה לחלקם . דבר חשוב הוא , לעשות תיאום נכון בין כרטיס הביקור לבין החברה שלכם . העסק שלכם משדר דבר מה , בעל קונספט וחזון משלו כשם כל עסק אחר . רבים מהלקוחות הפוטנציאליים שיגיעו אליכם , יקבלו מידע ראשוני ממקורות מידע כמו אינטרנט , עיתון או כרטיס ביקור כך שכרטיס ביקור יותיר את הרושם שיכריע על הלקוח אם להגיע אליכם בסופו של דבר . לכן , כרטיס ביקור שאינו תואם לקונספט החברה יצור בלבול בראש הקליינט . אם מדובר במשרדי עורכי דין למשל , ברור לכם שעדיף להימנע מעיטורים רבים שיהיו מתאימים יותר למשרדי גרפיקאים כמו לגבי מנהלת חשבונות עצמאית , שמעוניינת לרכוש לקוחות חדשים בתחום . כרטיס ביקור רציני לעסק כזה וכרטיס ביקור קליל לעסק שרוצה לשדר זאת .

קריטריון אחרון חשוב , גודל הכרטיס ואיכות הנייר . חשוב לחשוב על כרטיס שיהיה מספיק קטן בכדי להיכנס לכיס אחורי אך בנייר לא מתקפל ומספיק קשיח בכדי לשמר אותו . חשוב שהפרטים יבלטו יותר מכל דבר אחר . גודל סטנדרטי לכרטיס ביקור הוא 5*9 ס"מ . זכרו כי כרטיס ביקור משדר את המסר של החברה שלכם , יש בו הצהרה שיכולה להתאים לקליינט או שלא . כיום , ישנם כאלו שמעדיפים להכין את כרטיס הביקור שלהם בעצמם , אך דעו כי יש צורך במיומנויות בסיסיות בתחום ובתוכנות מחשב מתאימות . חנויות לעיצוב ימכרו לכם שלל סוגי ניירות המתאימים לכרטיסי ביקור , זכרו שעדיף לרכוש נייר בגוון לא כהה מדי ודי קשיח .